Google Drive es una herramienta gratuita, online y colaborativa y sobre todo una gran opción a los clásicos programas de ofimática
¿Qué es Google Drive?
- Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
¿Para qué sirve?
- Para almacenar archivo
- Como herramienta ofimática
- Como herramienta colaborativa
Ventajas de Google drive
- Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente, donde podremos ordenar nuestros documentos como nos parezca, incluso podemos tener un acceso directo en nuestro móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace simplemente como otra carpeta más dentro del ordenador o teléfono.
- Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
- Traductor incluido con 53 idiomas.
- Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular.
- Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.
- El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos.
- Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control, que facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos. Mientras tanto, los archivos se transmiten de forma cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos transferidos.
Desventajas
- Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
- El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
- Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
- Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
- Es obligatorio el uso de internet.
Vídeo explicativo
En este vídeo te explico un poco más todos estos puntos